Cele szkolenia
Szkolenie ma na celu nauczenie uczestników projektowania i wdrażania narzędzi usprawniających pracę biurową poprzez wykorzystanie baz danych w Microsoft Access. Uczestnicy zdobędą praktyczne umiejętności w zakresie tworzenia i zarządzania relacyjnymi bazami danych, automatyzacji procesów administracyjnych oraz generowania raportów. Dodatkowo, w trakcie kursu zostaną zaprezentowane metody wykorzystania sztucznej inteligencji do wspomagania procesu budowy aplikacji – od generowania kodu VBA, przez optymalizację struktury baz danych, po automatyczne tworzenie dokumentacji i raportów.
Podczas kursu uczestnicy nauczą się budować kompleksowe systemy zarządzania danymi, umożliwiające automatyczne przetwarzanie informacji i usprawnienie pracy biurowej. W ramach szkolenia zostaną opracowane dwie aplikacje:
• System zarządzania najemcami – aplikacja do ewidencjonowania kosztów (media, użytkowanie lokalu, monitoring) oraz generowania raportów miesięcznych.
• Aplikacja do kosztorysowania zjeżdżalni wodnych – narzędzie do tworzenia szczegółowych kalkulacji na podstawie wprowadzonych parametrów, z automatycznym generowaniem podsumowań i eksportem danych.
Szkolenie obejmuje pełny cykl tworzenia aplikacji – od projektowania bazy danych, przez budowę formularzy i raportów, po wdrożenie funkcji automatyzujących pracę. W trakcie realizacji projektów uczestnicy poznają także sposoby wykorzystania AI do:
• Generowania kodu VBA wspomagającego automatyzację procesów,
• Tworzenia dynamicznych kwerend i zapytań SQL,
• Optymalizacji struktury bazy danych,
• Automatycznego generowania dokumentacji i instrukcji obsługi.
Po ukończeniu szkolenia uczestnicy będą potrafili samodzielnie tworzyć i optymalizować bazy danych, automatyzować zadania administracyjne oraz wykorzystywać AI jako wsparcie w budowie aplikacji, co pozwoli im szybciej i efektywniej wdrażać rozwiązania w firmie.
Program szkolenia:
Dzień 1: Bazy danych i Microsoft Access
• Tabele, rekordy, relacje, klucze główne i obce
• Tworzenie struktury bazy danych
• Formularze, listy, pola kombi
Dzień 2: Automatyzacja pracy w Accessie i integracja z Excelem
• Kwerendy – tworzenie, filtrowanie, obliczenia
• Makra i VBA – automatyzacja procesów
• Eksportowanie danych do Excela, generowanie raportów
Dzień 3: Tworzenie systemu zarządzania najemcami
• Struktura bazy danych najemców
• Rejestracja kosztów (media, użytkowanie lokalu, monitoring)
• Automatyczne raportowanie i powiadomienia
Dzień 4: Formularze i raporty w Accessie
• Tworzenie interaktywnych formularzy do zarządzania danymi
• Wyszukiwanie i filtrowanie informacji
• Tworzenie raportów, podsumowania finansowe
Dzień 5: Zaawansowane funkcje VBA i optymalizacja bazy
• Automatyzacja obliczeń i raportów w VBA
• Dynamiczne generowanie zestawień
• Optymalizacja działania bazy danych
Dzień 6: Tworzenie aplikacji do kosztorysowania zjeżdżalni wodnych
• Definiowanie struktury kosztorysów
• Formularze do wprowadzania parametrów
• Obliczenia kosztowe i podział na kategorie
Dzień 7: Integracja bazy kosztorysowej z raportowaniem
• Tworzenie dynamicznych raportów i podsumowań
• Eksport danych do Excela i generowanie wykresów
• Automatyczne powiadomienia o kosztorysach
Dzień 8: Testowanie, optymalizacja i wdrożenie
• Testowanie i poprawki w systemie najemców
• Testowanie aplikacji kosztorysowej
Optymalizacja wydajności i dokumentacja
Sesja pytań i odpowiedzi