Cele szkolenia
I. Cele w kategorii wiedzy:
Zrozumienie przepisów prawnych: Uczestnicy nabędą wiedzę na temat przepisów dotyczących zatrudnienia, w tym rekrutacji, dokumentacji pracowniczej, przetwarzania danych osobowych oraz regulacji dotyczących mobbingu i dyskryminacji.
Znajomość procesów kadrowych: Uczestnicy poznają etapy od nawiązania do rozwiązania stosunku pracy, w tym zasady tworzenia umów, organizacji akt osobowych oraz rozwiązywania umów o pracę.
Zrozumienie systemów wynagrodzeń i świadczeń: Uczestnicy zdobędą wiedzę na temat obliczania wynagrodzeń, zasad dotyczących urlopów, świadczeń oraz potrąceń z wynagrodzeń.
Znajomość obsługi programów: Uczestnicy zdobędą wiedzę teoretyczną na temat funkcji programów Płatnik i R2 Płatnik oraz ich zastosowania w codziennej pracy.
Umiejętności w Excelu: Uczestnicy nauczą się korzystać z zaawansowanych funkcji Excela, które są niezbędne w pracy kadrowo-płacowej.
II. Cele w kategorii umiejętności:
Praktyczne umiejętności kadrowe: Uczestnicy będą potrafili samodzielnie tworzyć ogłoszenia o pracę, zatrudniać pracowników oraz organizować i przechowywać dokumentację kadrową.
Rozliczanie czasu pracy: Uczestnicy nauczą się efektywnie planować i rozliczać czas pracy, w tym tworzyć grafiki oraz rozliczać nadgodziny.
Naliczanie wynagrodzeń: Uczestnicy będą potrafili obliczać wynagrodzenia, w tym wynagrodzenia za urlopy, ekwiwalenty oraz potrącenia, a także sporządzać odpowiednie dokumenty.
Obsługa programów komputerowych: Uczestnicy nabędą umiejętności związane z obsługą programów Płatnik i R2 Płatnik, w tym wprowadzanie danych oraz generowanie deklaracji.
Wykorzystanie Excela: Uczestnicy będą umieli zastosować funkcje Excela do analizy danych kadrowych, automatyzacji zadań oraz tworzenia raportów.
III. Cele w kategorii kompetencji społecznych:
Praca zespołowa: Uczestnicy nauczą się efektywnie współpracować w zespole, co jest niezbędne w pracy w działach kadr i płac.
Rozwiązywanie konfliktów: Uczestnicy zdobędą umiejętności w zakresie rozpoznawania i przeciwdziałania mobbingowi oraz dyskryminacji w miejscu pracy.
Komunikacja interpersonalna: Uczestnicy nauczą się skutecznie komunikować z pracownikami oraz kandydatami do pracy, co jest kluczowe w procesach rekrutacyjnych i zarządzaniu zasobami ludzkimi.
Etyka zawodowa: Uczestnicy będą rozwijać świadomość etyki w pracy kadrowej, w tym zachowania zgodne z RODO oraz innymi regulacjami prawnymi.
Samodzielność i odpowiedzialność: Uczestnicy poznają zasady podejmowania decyzji i będą potrafili brać odpowiedzialność za swoje działania w zakresie zarządzania kadrami i płacami.
Uczestnictwo w tym szkoleniu ma na celu kompleksowe przygotowanie pracowników działów kadr i płac do efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi w zgodzie z obowiązującymi przepisami i przy użyciu nowoczesnych narzędzi informatycznych.
PROGRAM SZKOLENIA:
I. Stosunek pracy – od nawiązania do rozwiązania
1.Rekrutacja i dokumentacja kandydatów do pracy
2.Wymagania dotyczące danych osobowych kandydatów.
3.Tworzenie zgodnych z przepisami ogłoszeń o pracę.
4.Przechowywanie dokumentacji rekrutacyjnej i dostęp do niej.
5.Postępowanie z dokumentacją rekrutacyjną po zatrudnieniu lub odrzuceniu kandydatów.
6.Zasady przetwarzania dokumentów kandydatów niezwiązanych z aktualną rekrutacją.
7.Zatrudnienie pracownika – umowa i akta osobowe
8.Tworzenie umowy zgodnej z wymogami RODO.
9.Organizacja akt osobowych i ich zgodność z przepisami.
10Nowe regulacje dotyczące przechowywania akt osobowych.
11.Rozwiązanie umowy o pracę
12.Analiza różnych trybów rozwiązania umowy.
13.Najnowsze orzecznictwo Sądu Najwyższego.
14.Nowe obowiązki pracodawców dotyczące sygnalistów
15.Zakres regulacji Dyrektywy 2019/1937.
16.Wymogi dla urzędów i firm zatrudniających powyżej 250 pracowników.
17.Mobbing i dyskryminacja
18.Rozpoznawanie i przeciwdziałanie mobbingowi w zakładzie pracy.
19.Charakterystyka działań mobbera i wsparcie dla ofiar.
20.Regulacje wewnątrzzakładowe w kontekście mobbingu.
21.Rodzaje dyskryminacji, w tym molestowanie seksualne.
22.Inne zjawiska w miejscu pracy
23.Stres, konflikty, przemoc psychiczna i fizyczna – analiza przypadków.
II. Planowanie i rozliczanie czasu pracy
1.Definicja czasu pracy
2.Co stanowi czas pracy i jak jest on rozliczany?
3.Zastosowanie rejestratorów czasu pracy i ich ograniczenia.
4.Systemy i okresy rozliczeniowe czasu pracy
5.Wybór optymalnych systemów czasu pracy w zależności od potrzeb firmy.
6.Wpływ długości okresu rozliczeniowego na planowanie pracy.
7.Szkolenia a czas pracy
8.Szkolenia podnoszące kwalifikacje zawodowe – czy są czasem pracy?
9.Rozliczanie szkoleń BHP i wewnętrznych.
10.Planowanie harmonogramów czasu pracy
11.Tworzenie grafików w różnych systemach czasu pracy.
12.Zasady planowania dni wolnych i odpoczynków dobowych.
13.Godziny nadliczbowe
14.Rozliczanie nadgodzin w różnych systemach czasu pracy.
15.Rekompensowanie pracy nadliczbowej i najczęstsze błędy w tym zakresie.
III. Wynagrodzenia, świadczenia i potrącenia
1.Urlopy i uprawnienia rodzicielskie
2.Zasady obliczania wynagrodzenia za urlop i ekwiwalent pieniężny.
3.Wynagrodzenia w świetle zmian podatkowych (Nowy Ład)
4.Zasady oskładkowania i opodatkowania wynagrodzeń.
5.Świadczenia zwolnione ze składek i podatków.
6.Rozliczanie czasu pracy i wynagrodzeń
7.Zasady ustalania wynagrodzeń za niepełne miesiące.
8.Praktyczne ćwiczenia z naliczania wynagrodzeń.
9.Potrącenia z wynagrodzeń
10.Rodzaje potrąceń i ich ograniczenia.
11.Zbieg potrąceń i ich rozwiązywanie.
12.Świadczenia pieniężne i nieodpłatne
13.Aktualne orzecznictwo dotyczące przychodów ze stosunku pracy.
14.Podstawa wymiaru zasiłków chorobowych
15.Analiza przypadków dotyczących zmian wynagrodzenia i wymiaru etatu.
16.Odszkodowania i odprawy
17.Zasady ustalania wysokości odpraw i odszkodowań.
18.Rozliczanie odpraw emerytalnych i związanych z rozwiązaniem stosunku pracy.
19.Szkolenie zakończy się sesją pytań i odpowiedzi oraz możliwością konsultacji indywidualnych przypadków z praktyki uczestników.
IV. Płatnik – warsztaty komputerowe
Obsługa programu Płatnik
Obsługa Rejestru Płatników
Wprowadzanie danych ubezpieczonych do bazy programu i obsługa dokumentów związanych ze zgłoszeniem i wyrejestrowaniem ubezpieczonych
Zgłoszenie i wyrejestrowania członków rodzin ubezpieczonych do i z ubezpieczeń zdrowotnych
Dokumenty rozliczeniowe ZUS
Wysyłanie dokumentów do ZUS
Zmiany obowiązujące od 2022 roku
V. Program kadrowo-płacowy: R2 Płatnik
Założenie firmy
Dane firmy indywidualne
Weryfikacja danych kadrowych
Parametry ZUS – ustawowe
Parametry podatkowe – ustawowe
Rejestrowanie pracownika
Wprowadzenie podstawowych danych pracowniczych
Zatrudnianie pracowników na podstawie umowy o pracę
Dane osobowe pracownika (okresy zatrudnienia i przerw u poprzednich pracodawców, wykształcenie, rodzina (zgłoszenie członków rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego))
Warunki zatrudnienia (zgłoszenie pracownika do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, bilanse urlopowe i chorobowe)
Wprowadzanie oraz realizacja zdarzeń w kalendarzu pracownika
Przyjmowanie nowych pracowników, zmiany warunków zatrudnienia, zwalnianie pracowników
Rejestracja nieobecności pracowniczych
Rejestracja innych zdarzeń (np. premie, dodatki, potrącenia, zaliczki)
Umowy cywilnoprawne
Wprowadzenie osób współpracujących na podstawie umów zleceń i o dzieło
Okresy płacowe i listy płac
Dodawanie okresów płacowych
Dodawanie okresów pomocniczych dla list dodatkowych (m.in. umowy cywilnoprawne, zasiłki)
Zmiana właściwości okresu
Wybór okresu do pracy
Naliczanie i zamykanie okresów płacowych
Dodawanie list płac podstawowych i pomocniczych
Zmiana właściwości list płac
Naliczanie i zamykanie list płac
Sporządzanie deklaracji ZUS
Eksport zbiorczy do ZUS – Płatnik
Sporządzenie/ wygenerowanie deklaracji PIT
Sporządzenie deklaracji rocznej pracodawcy PIT 4R, PIT 8AR
Sporządzenie deklaracji pracownika PIT 11
Przygotowanie raportów
Umowy oraz zmiany umów
Listy płac
Karty wynagrodzeń
Wybrane raporty kadrowe
VI. Excel w zadaniach– część warsztatowa z wykorzystaniem narzędzi IT
- MS Excel – podstawy dobrego działania
- Wersje a możliwości programu
- Formuły – operatory i kolejność operacji
- Funkcje – tworzenie własnych funkcji
- Błędy sygnalizowane przez formuły i funkcje
- Opanowanie zasad budowania dobrego arkusza
- Tworzenie planu dużego i skomplikowanego arkusza
- Plan sieci powiązań pomiędzy arkuszami
- Przykłady dobrych i złych rozwiązań
- Techniki przerabiania istniejących arkuszy
- Zarządzanie, przetwarzanie i prezentacja dużych zbiorów danych
- Importowanie do arkusza zewnętrznych zbiorów danych
- Analiza rejestru transakcji księgowych (wykorzystanie funkcji tekstowych)
- Przegląd i analiza transakcji z wykorzystaniem filtrów i filtrów zaawansowanych
- Operacje na bazach danych
- Budowa dużej bazy danych na potrzeby controllingu (strefa danych, strefa słowników, strefa uprawnień do danych) – analiza przykładów
- Przygotowanie dynamicznych raportów
- Raporty o stałej i zmiennej strukturze
- Praca z tabelami przestawnymi oraz operacje na ciągach znaków
- Wykorzystanie operacji na ciągach znaków (funkcje wyszukaj.pionowo, suma.jeżeli, suma.warunków)
- Przygotowywanie cykli i rozliczeń kosztów w arkuszu kalkulacyjnym
- Logika rozliczeń w relacyjnych bazach danych
- Zasady przenoszenia kosztów na ciągach znaków
- Techniki łączenia danych i transpozycji do postaci bazodanowej
- Techniki analizy danych i symulacji
- Szybkie przeliczanie arkusza dla nowego zestawu danych – polecenie Tabela Danych i szukaj wyniku
- Rozwiązywanie problemów programowania liniowego i optymalizacji z wykorzystaniem dodatku Solver
- Możliwości wykorzystania dodatku analiza danych (Analysis ToolPak) w zarządzaniu finansami
- Wykorzystanie funkcji finansowych
- Graficzne analizy wrażliwości
- Budowa i wykorzystanie modeli typu MonteCarlo w MS Excel jako narzędzie zarządzania ryzykiem finansowym
- Automatyzacja zadań przy użyciu makr
- Rejestracja makr
- Podstawowe informacje o języku VBA
- Wykorzystanie mechanizmów sztucznej inteligencji
- Ochrona skoroszytu i arkusza Excel.
- Zagadnienia praktyczne i dobre praktyki w programie Excel.
Sesja pytań i odpowiedzi