Szkolenie przeznaczone jest dla osób posługujących się programem MS Excel, które zamierzają poszerzyć swoją wiedzę w zakresie wykorzystania funkcji na potrzeby pracy w działach funkcjonujących w firmie.
Cele szkolenia
- Cele w kategorii wiedzy:
Zrozumienie podstawowych funkcji i narzędzi MS Excel: Uczestnicy zdobędą wiedzę na temat najczęściej używanych funkcji matematycznych i logicznych oraz operacji na danych, co pozwoli im lepiej zarządzać informacjami w arkuszach.
Poznanie zaawansowanych technik analizy danych: Uczestnicy nauczą się korzystać z tabel przestawnych, narzędzi analizy danych oraz zaawansowanych funkcji, co umożliwi im efektywne przetwarzanie i analizowanie dużych zbiorów danych.
Wprowadzenie do cyberbezpieczeństwa: Uczestnicy zdobędą wiedzę na temat podstawowych pojęć związanych z cyberbezpieczeństwem, rodzajami zagrożeń oraz technikami ochrony danych w kontekście pracy z MS Excel i innymi aplikacjami. - Cele w kategorii umiejętności:
Praktyczne zastosowanie funkcji i formuł: Uczestnicy będą potrafili samodzielnie tworzyć formuły oraz unikać typowych błędów, co zwiększy ich efektywność w codziennej pracy z danymi.
Umiejętność analizy danych i raportowania: Uczestnicy nauczą się tworzyć tabele przestawne oraz wykresy, co pozwoli im na lepsze prezentowanie wyników analizy i podejmowanie decyzji biznesowych.
Automatyzacja procesów: Uczestnicy zdobędą umiejętności nagrywania i edytowania makr, co umożliwi im automatyzację powtarzalnych zadań w Excelu.
Zarządzanie bezpieczeństwem danych: Uczestnicy nauczą się praktycznych technik ochrony danych, takich jak tworzenie silnych haseł oraz rozpoznawanie prób phishingu, co zwiększy ich bezpieczeństwo w codziennej pracy. - Cele w kategorii kompetencji społecznych:
Współpraca i komunikacja w zespole: Uczestnicy będą mieli okazję do współpracy w grupach podczas ćwiczeń praktycznych, co pozwoli na rozwój umiejętności komunikacyjnych i pracy zespołowej.
Świadomość zagrożeń i odpowiedzialność za bezpieczeństwo: Uczestnicy rozwiną świadomość dotyczącą cyberzagrożeń i odpowiedzialności za bezpieczeństwo danych, co przekłada się na etyczne podejście do pracy w organizacji.
Rozwój umiejętności krytycznego myślenia: Uczestnicy będą analizować przypadki naruszenia bezpieczeństwa oraz techniki ataków, co przyczyni się do rozwijania umiejętności krytycznego myślenia i analizy sytuacji.
Adaptacja do zmieniającego się środowiska technologicznego: Uczestnicy zdobędą umiejętność dostosowywania się do nowych narzędzi i technik, co jest kluczowe w dynamicznie zmieniającym się świecie biznesu i technologii.
Cele szkolenia są zaprojektowane tak, aby uczestnicy nie tylko zdobyli wiedzę teoretyczną, ale również praktyczne umiejętności oraz kompetencje społeczne, które pozwolą im efektywnie pracować z danymi w MS Excel oraz zapewnić bezpieczeństwo informacji w swoim środowisku pracy.
Program szkolenia:
Dzień 1: Podstawy i wprowadzenie do pracy z funkcjami i narzędziami ułatwiającymi codzienną pracę
- Wprowadzenie do szkolenia i omówienie celów warsztatów
o Przedstawienie agendy i planu działania na dwa dni szkolenia.
o Krótkie omówienie korzyści płynących z zastosowania poznanych technik w codziennej pracy. - Praca z podstawowymi funkcjami i formułami
o Przypomnienie najczęściej używanych funkcji matematycznych (SUMA, ŚREDNIA, MIN, MAX) i ich praktyczne zastosowanie.
o Tworzenie prostych formuł i omówienie, jak uniknąć typowych błędów przy ich użyciu. - Podstawowe operacje na danych
o Sortowanie danych: różne sposoby sortowania (rosnąco, malejąco, po wielu kolumnach).
o Filtrowanie danych: zastosowanie filtrów podstawowych oraz tworzenie własnych kryteriów filtrowania. - Podstawy pracy z tabelami przestawnymi
o Czym są tabele przestawne i jak z nich korzystać?
o Tworzenie prostych tabel przestawnych: grupowanie danych, dodawanie etykiet i prezentowanie podsumowań.
o Praktyczne przykłady zastosowania tabel przestawnych w raportowaniu. - Skróty klawiszowe jako narzędzie zwiększające efektywność
o Przegląd najważniejszych skrótów klawiszowych ułatwiających poruszanie się po arkuszu (np. Ctrl + C/V, Ctrl + Z/Y).
o Skróty do szybkiego edytowania komórek i formatowania danych.
o Ćwiczenia praktyczne z zastosowaniem skrótów do przyspieszenia codziennych operacji.
Dzień 2: Zaawansowane techniki analizy danych i optymalizacja pracy - Zaawansowane formatowanie i praca z danymi tekstowymi
o Zastosowanie formatowania warunkowego do wizualnego przedstawienia danych (np. zmiana kolorów komórek w zależności od wartości).
o Praca z funkcjami tekstowymi: dzielenie tekstu na kolumny, łączenie danych z różnych komórek, usuwanie niepotrzebnych spacji. - Praca z zaawansowanymi funkcjami logicznymi i wyszukiwania
o Zastosowanie funkcji warunkowych (JEŻELI, SUMA.JEŻELI, LICZ.JEŻELI) do bardziej skomplikowanych analiz danych.
o Wprowadzenie do funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, INDEKS i PODAJ.POZYCJĘ jako narzędzi do wyszukiwania danych w arkuszu. - Narzędzia analizy danych
o Wprowadzenie do narzędzi analizy „Szukaj Wyniku” i Menedżera scenariuszy, które pomagają w podejmowaniu decyzji biznesowych.
o Podstawy korzystania z dodatku Solver do rozwiązywania bardziej złożonych problemów analitycznych. - Tworzenie i personalizacja wykresów
o Tworzenie wykresów na podstawie danych (wykresy słupkowe, liniowe, kołowe) i ich zastosowanie w raportach.
o Formatowanie elementów wykresów: tytuły, osie, legendy i etykiety danych.
o Szybkie tworzenie wykresów za pomocą skrótów klawiszowych i ich dostosowanie do specyficznych potrzeb. - Automatyzacja i usprawnienie pracy
o Wprowadzenie do makr: nagrywanie i edytowanie prostych makr, które automatyzują codzienne czynności.
o Wykorzystanie narzędzi, które przyspieszają pracę, takich jak Przenieś, Znajdź i Zamień.
Dzień 3: Bezpieczeństwo
- Wprowadzenie do cyberbezpieczeństwa: pojęcia, rodzaje zagrożeń.
- Analiza aktualnych zagrożeń i technik ataków w świecie online.
- Najczęstsze zagrożenia w środowisku pracy: phishing, ransomware, malware.
- Zarządzanie hasłami: techniki tworzenia i utrzymywania silnych haseł.
- Bezpieczne korzystanie z aplikacji mobilnych: praktyczne wskazówki.
- Skuteczne narzędzia ochrony: antywirusy, firewalle, UTM, Sandbox
• Narzędzia służące ochronie
o Instalacja i konfiguracja programów antywirusowych.
o Blokowanie reklam i złośliwego oprogramowania.
• Ochrona danych osobowych i prywatności
o Tworzenie silnych haseł.
o Dwustopniowa weryfikacja kont.
• Cyberbezpieczeństwo w codziennym życiu
o Rozpoznawanie prób phishingu i oszustw online.
o Zabezpieczanie urządzeń mobilnych.
• Ergonomia i zdrowie cyfrowe
o Zasady pracy przy komputerze.
o Ograniczenie stresu cyfrowego.
• Ochrona środowiska
o Ekologiczne korzystanie z technologii.
o Zarządzanie zużyciem energii.
• Symulacje bezpieczeństwa cyfrowego
o Symulacja ataków phishingowych i ich rozpoznawanie.
o Warsztaty z zarządzania incydentami bezpieczeństwa.
• Przegląd case study z zakresu cyberbezpieczeństwa
o Analiza rzeczywistych przypadków naruszenia bezpieczeństwa.
o Wnioski i dobre praktyki.
• Podsumowanie i test końcowy
o Omówienie nabytych umiejętności.
Sesja pytań i odpowiedzi