Cel szkolenia: Przekazanie uczestnikom szkolenia praktycznych rozwiązań w zakresie rozliczania wydatków z ZFŚS pracowników i osób niebędących pracownikami. Zasady te przedstawione zostaną w aspekcie przepisów podatkowych z uwzględnieniem bieżących zmian.
Program szkolenia:
- Przepisy regulujące zasady tworzenia ZFŚS
- Pracodawcy zobowiązani i dobrowolnie tworzący ZFŚS
• obowiązkowo, nieobowiązkowo
• możliwość odstąpienia od tworzenia ZFŚS
• jak w prawidłowy sposób wprowadzić zapisy do regulaminów wewnątrzzakładowych w sprawie nietworzenia ZFŚS w danym roku kalendarzowym
• w jaki sposób pracodawca powinien poinformować pracowników o niewypłacaniu w danym roku świadczenia urlopowego - Ustawowy zakres działalności socjalnej z uwzględnieniem ostatnich zmian
• na jakie usługi mogą być przeznaczane środki ZFŚS
• na jakiej podstawie pracodawca ma możliwość ograniczyć zakres działalności socjalnej - Udzielanie pożyczek na cele mieszkaniowe
• zasady wyboru celów mieszkaniowych finansowanych z ZFŚS
• wniosek o udzielenie pożyczki, oprocentowanie pożyczki
• bezzwrotna pomoc na cele mieszkaniowe
• zasady udzielania pomocy mieszkaniowej w formie zwrotnej (pożyczek)
• warunki zawieszenia i umorzenia pożyczki - Pojęcie kryteriów socjalnych
- Ustalanie sytuacji dochodowej do celów socjalnych
• na podstawie jakich przepisów pracodawca może żądać przedstawienia zaświadczenia o dochodach członków rodziny
• czy niezłożenie przez pracownika dokumentów potwierdzających wysokość osiąganych przychodów może być podstawą do wstrzymania wypłaty z ZFŚS?
• czy pracodawca może uzależniać wypłatę świadczeń od stażu pracy, wymiaru etatu czy rodzaju zawartej umowy o pracę? - Sposoby pozyskiwania przez pracodawcę i potwierdzenia sytuacji materialnej osób uprawnionych
- Osoby uwzględniane i nieuwzględniane do naliczenia odpisu na ZFŚS
• jakie osoby bierzemy pod uwagę dokonując odpisu w danym roku kalendarzowym
• co zrobić z osobami przebywającymi na urlopach bezpłatnych - Wysokość odpisów na ZFŚS w 2020 roku
• wysokość odpisów dla poszczególnych grup zawodowych
• wysokość dobrowolnych odpisów na ZFŚS
• o jakie dodatkowe środki pracodawca może zwiększyć środki na ZFŚS - Świadczenia urlopowe
• kiedy pracodawca będzie zobowiązany wypłacić pracownikowi świadczenia urlopowe?
• możliwość odstąpienia od wypłaty świadczenia urlopowego
• warunki jakie musi spełnić pracownik aby otrzyma dane świadczenia
• świadczenia urlopowe a przychód pracownika - Czego nie można finansować z ZFŚS
- Obieg dokumentacji ZFŚS a przepisy o ochronie danych osoboych
- Osoby uprawnione do pomocy z ZFŚS
• jakie osoby są uprawnione z mocy ustawy do pomocy z funduszu
• objęcie opieka socjalną osób niebędących pracownikami danego zakładu
• osoby przebywające na urlopach bezpłatnych - Korzystanie z ZFŚS przez emerytów i rencistów
• ograniczenie pomocy z funduszu dla osób będących emerytami lub rencistami
• kogo uważamy za emeryta lub rencistę objętego opieką socjalną
• kiedy osoba utraci status emeryta lub rencisty - Komisje socjalne
• zasady tworzenia komisji socjalnych, skład komisji
• komisja socjalna jako organ opiniodawczy oraz jako organ przyznający świadczenia - Warunki i zasady prowadzenia przez pracodawców wspólnej działalności socjalnej.
- Oskładkowanie świadczeń z ZFŚS
- Opodatkowanie świadczeń z ZFŚS
• paczki dla pracowników, bony towarowe
• bilety i karnety dla pracowników
• zapomogi dla pracowników, wczasy pod gruszą
• świadczenia dla emerytów i rencistów
• dofinansowanie do „zielonej szkoły” i wycieczek szkolnych
• dofinansowanie do wypoczynku dziecka, które w trakcie wczasów ukończyło 18 lat
• wycieczki sfinansowane z ZFŚS dla pracowników
• rozliczenie imprezy integracyjnej – po wyroku TK z lipca 2014 r.
• koszt udziału pracowników w imprezie sportowej - Dokonywanie potrąceń z ZFŚS
• wyjaśnienia dotyczą stanowiska Departamentu Prawa Pracy MPiPS z dnia 21 czerwca 2011 r. w sprawie możliwości prowadzenia egzekucji komorniczej lub administracyjnej ze świadczeń zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
• co musi zawierać zajęcie od komornika (lub innego organu egzekucyjnego) aby pracodawca bez żadnych konsekwencji mógł dokonać potraceń ze świadczeń socjalnych
• czy do potrąceń ze świadczeń socjalnych możemy stosować regulacje Kodeksu pracy