Cel szkolenia: Celem szkolenia jest praktyczne przygotowanie uczestników do bezpiecznego i zgodnego z prawem prowadzenia obrotu towarami strategicznymi i militarnymi w dynamicznym środowisku regulacyjnym UE i USA. Uczestnicy zdobędą umiejętność klasyfikacji towarów, zrozumieją kluczowe przepisy eksterytorialne (ITAR, EAR) oraz nauczą się wdrażać obowiązujące procedury koncesyjne i wewnętrzne systemy kontroli. Szkolenie wyposaży ich również w wiedzę o nadchodzących zmianach w 2026 roku, aby skutecznie zarządzać ryzykiem i zapewnić pełną zgodność (compliance) w łańcuchu dostaw branży obronnej.
Program szkolenia:
Moduł I: Architektura prawna i klasyfikacja towarów (Export Control)
– Systemy kontroli eksportu: podstawy prawne obrotu towarami o znaczeniu strategicznym w Polsce i UE.
– Dual-Use vs. Military: jak odróżnić towary podwójnego zastosowania od produktów stricte militarnych (Wykaz Uzbrojenia vs. Lista Produktów Podwójnego Zastosowania).
– Klasyfikacja towarowa w praktyce: przypisywanie numerów kontrolnych (ECCN, numery z Wykazu Uzbrojenia) – warsztat na przykładach komponentów branży lotniczej i obronnej.
Moduł II: Eksterytorialne przepisy USA – ITAR i EAR
– Dlaczego przepisy USA mogą dotyczyć polskiej firmy: zasada re-export oraz komponenty pochodzenia amerykańskiego.
– ITAR (International Traffic in Arms Regulations): kluczowe zasady obrotu technologią wojskową USA oraz konsekwencje naruszeń.
– EAR (Export Administration Regulations): zarządzanie towarami komercyjnymi o potencjale militarnym oraz obowiązki kontrolne.
– Deemed Export: ryzyko transferu technologii wewnątrz organizacji (dostęp pracowników do danych technicznych).
Moduł III: Obowiązki koncesyjne i ewidencja (Standardy MSWiA)
– Koncesja MSWiA: warunki utrzymania, raportowanie oraz najczęstsze błędy podczas kontroli organów państwowych.
– Wewnętrzny System Kontroli (WSK): jak zbudować i utrzymać efektywny system procedur minimalizujący ryzyko naruszeń.
– Ewidencja obrotu: prawidłowe prowadzenie rejestrów (papierowych i elektronicznych) zgodnie z wymogami ustawowymi.
– End-User Statement (EUS): skuteczna weryfikacja użytkownika końcowego i unikanie transakcji z podmiotami objętymi sankcjami.
Moduł IV: Odprawy celne i horyzont zmian 2026
– Procedury celne w obrocie specjalnym: specyfika odpraw towarów militarnych oraz wymagane zezwolenia (indywidualne, globalne, ogólne).
– Zmiany regulacyjne 2026: nowe unijne ramy kontroli technologii krytycznych oraz kierunki zaostrzeń w obszarze compliance.
– Cyfryzacja pozwoleń eksportowych: e-Licensing i wpływ digitalizacji na procesy logistyczne.
– Zmiany w raportowaniu ESG i ich konsekwencje dla łańcucha dostaw w branży obronnej.
– Anti-circumvention: zaostrzenie przepisów dotyczących obejścia sankcji oraz sposoby minimalizacji ryzyka.
– Zarządzanie ryzykiem: jak przygotować logistykę i organizację na nowe wymagania raportowe od 2026 roku.
Podsumowanie i sesja Q&A
– Najlepsze praktyki w audytach wewnętrznych oraz rekomendacje działań po szkoleniu.