Komunikacja w zespole dla managerów i kadry zarządzającej.

Cele szkolenia:

Zwiększenie świadomości własnego sposobu komunikacji w pracy zespołowej oraz różnic osobowościowych w tym zakresie.

Rozwój umiejętności właściwej identyfikacji utrudnień w porozumiewaniu się.

Rozwój umiejętności stosowania technik komunikacyjnych skutecznych w pracy zespołowej

Rozwój umiejętności stosowania komunikatów asertywnych, pozytywnych oraz nastawionych na przełamywanie barier komunikacyjnych i zwiększanie nastawienia na współpracę.

Poznanie metod radzenia sobie z sytuacjami konfliktowymi oraz zastosowanie technik komunikacyjnych w tych sytuacjach.

Poznanie technik w sytuacji konieczności przeprowadzenia:

  • Rozmowy motywującej
  • Rozmowy korygującej
  • Rozmowy oceniającej
  • Rozmowy dyscyplinującej
  • Zwolnienia pracownika

Program szkolenia:

Szkolenie realizowane w 4 blokach szkoleniowych każdy po 2 dni na Sali.

Dodatkowo każdy uczestnik w trakcie trwania szkolenia po każdym z modułów uczestniczy 2 razy po 3 godziny w spotkaniach indywidualnych w celu omówienia sposobów zastosowania wiedzy nabytej na szkoleniu.

W trakcie trwania szkolenia proponujemy po dwóch i następnie w 4 bloku spotkanie w całej grupie celem wymiany doświadczeń i wiedzy między uczestnikami.

Blok I

Komunikacja zespołowa

  • Wewnętrzne i zewnętrzne czynniki mające wpływ na Twoją komunikację i komunikację w zespole.
  • Sposoby na usprawnienie komunikacji
  • Podstawowe błędy komunikacyjne

Techniki doskonalenia komunikacji 

  • Dopasowanie intencji i rezultatów w komunikacji
  • Język – sztuka budowania wypowiedzi jasnych i jednoznacznych 
  • Metodyka słuchania i stawiania konstruktywnych pytań 
  • Co mówić i w jaki sposób, aby mieć pewność jasności i przejrzystości sytuacji

Typy osobowości determinujące zachowania

  • Jakie cechy indywidualne różnicują zespół ze względu na komunikację
  • Jak odbierane i interpretowane są komunikaty i jak reagują różne typy osób
  • Sposoby na komunikację z zespołem wykorzystując – Typy osobowości

Blok II

Przełamywanie blokad informacyjnych i komunikacyjnych

  • Jak radzić sobie z sytuacją atakowania osoby, a nie argumentów?
  • Jak radzić sobie z atakiem, skupianiem się na rzeczach nieistotnych, odchodzeniem od tematu, reakcjami obronnymi?
  • Komunikacja oparta na emocjach a komunikacja oparta na faktach

Techniki asertywności i oddziaływania na innych

  • Język – sztuka budowania wypowiedzi jasnych i jednoznacznych 
  • Budowanie argumentacji – jakość i spójność
  • Asertywność – techniki wyrażania potrzeb, opinii, myśli, uczuć
  • Techniki wywierania wpływu

Rozwiązywanie sytuacji konfliktowych

  • W jaki sposób reagujemy, a jak reagują inni na sytuacje konfliktowe
  • Jak wpływać na zmianę sposobu postrzegania sytuacji konfliktowej
  • W jaki sposób rozmawiać o konflikcie i w konflikcie
  • Sposoby minimalizowania sytuacji konfliktowych a niebezpieczeństwa unikania konfliktów

Blok III

Rola managera w zespole

  • Ustalanie celów i zadań
  • Delegowanie zadań
  • Sposoby na sprawdzenie wyników
  • Korygowanie pracy zespołu
  • Rozmowa motywująca
  • Spotkania zespołu – o czym i jak prowadzić spotkanie.

Rozmowa w sprawie wyznaczanie celów i zadań

  • Schemat prowadzenia rozmowy
  • Pułapki w trakcie rozmowy
  • Rozwiązywanie konfliktów w trakcie rozmowy
  • Jak spowodować aby pracownik wyszedł z rozmowy zmotywowany

Rozmowa sprawdzająca wyznaczone cele

  • Schemat prowadzenia rozmowy
  • Pułapki w trakcie rozmowy
  • Rozwiązywanie konfliktów w trakcie rozmowy
  • Jak spowodować aby pracownik wyszedł z rozmowy zmotywowany

Rozmowa motywująca pracownika

  • Schemat prowadzenia rozmowy
  • Pułapki w trakcie rozmowy
  • Rozwiązywanie konfliktów w trakcie rozmowy
  • Jak spowodować aby pracownik wyszedł z rozmowy zmotywowany

Blok IV

Rozmowy z pracownikami obarczone emocjami i stresem

Rozmowa korygująca – wtedy kiedy chcemy zwrócić uwagę i oczekujemy zmiany zachowania

  • Schemat prowadzenia rozmowy
  • Pułapki w trakcie rozmowy
  • Rozwiązywanie konfliktów w trakcie rozmowy
  • Jak spowodować aby pracownik wyszedł z rozmowy zmotywowany

Rozmowa w celu ustalenia planu naprawczego – dajemy ostatnią szanse

  • Schemat prowadzenia rozmowy
  • Pułapki w trakcie rozmowy
  • Rozwiązywanie konfliktów w trakcie rozmowy
  • Jak spowodować aby pracownik wyszedł z rozmowy zmotywowany

Zwolnienie pracownika

  • Schemat prowadzenia rozmowy
  • Pułapki w trakcie rozmowy
  • Rozwiązywanie konfliktów w trakcie rozmowy

Spotkanie zespołu

  • Cel spotkania
  • Role na spotkaniu
  • Prowadzenie spotkania
  • Czas trwania
  • Konflikty na spotkaniu
  • Rozwiązywanie konfliktów w trakcie spotkania
  • Podsumowanie spotkania

Techniki prowadzenia szkolenia:

  • Wykłady
  • Dyskusje z uczestnikami
  • Case study
  • Ćwiczenia uczestników moderowane przez trenera