Cel szkolenia: Celem szkolenia jest wyposażenie uczestników w praktyczne umiejętności planowania, prowadzenia i zamykania projektów wdrożeniowych w regulowanej branży lotniczej. Uczestnicy nauczą się precyzyjnie definiować cele i zarządzać ryzykiem zgodności, efektywnie organizować zespół oraz wykorzystywać cyfrowe narzędzia i AI do komunikacji, automatyzacji i kontroli postępu. Głównym rezultatem będzie umiejętność prowadzenia projektu od koncepcji do sukcesywnego wdrożenia z zachowaniem pełnej transparentności i zgodności z rygorystycznymi wymaganiami branżowymi.
Program szkolenia:
Moduł I: Metodyka prowadzenia projektów w środowisku regulowanym
– Specyfika projektów w branży lotniczej: cykl życia projektu wdrożeniowego – od identyfikacji nowej normy lub przepisu do pełnej implementacji.
– Definiowanie celu i zakresu: jak precyzyjnie określić „sukces projektu” w logistyce i jakości (KPI, kryteria akceptacji, wymagania interesariuszy).
– Zarządzanie ryzykiem projektowym: identyfikacja zagrożeń dla terminowości i zgodności (compliance) jeszcze przed rozpoczęciem działań.
Moduł II: Planowanie zasobów i odpowiedzialności (RACI)
– Struktura zespołu projektowego: podział ról i odpowiedzialności między jakością, operacjami, logistyką i compliance.
– Macierz RACI w praktyce: jak jasno przypisać zadania i uniknąć „rozmytej odpowiedzialności”.
– Harmonogramowanie bez Excela: wykorzystanie prostych narzędzi wizualnych (np. tablice Kanban, Microsoft Planner, Trello) do śledzenia postępów w czasie rzeczywistym.
– Zarządzanie wąskimi gardłami: jak reagować, gdy kluczowy zasób (np. audytor, ekspert celny, lider jakości) jest czasowo niedostępny.
Moduł III: Cyfrowe wsparcie zarządzania i komunikacji
– Automatyzacja obiegu informacji: wykorzystanie narzędzi do przypomnień o zadaniach, terminach i statusach wdrożenia (np. alerty o postępie prac).
– AI jako asystent lidera projektu: praktyczne zastosowanie sztucznej inteligencji do analizy dokumentacji, streszczania wymagań prawnych oraz przygotowywania roboczych wersji procedur.
– Centralizacja dokumentacji: budowa wspólnego środowiska pracy (Single Source of Truth), które ogranicza ryzyko pracy na nieaktualnych wersjach plików i dokumentów.
Moduł IV: Monitorowanie, raportowanie i symulacje (Case Studies)
– Dashboardy projektowe: jak w prosty sposób wizualizować postęp prac i ryzyka dla zarządu (np. statusy, kamienie milowe, ryzyka, zaległości).
– Warsztat praktyczny (Simulation): symulacja wdrożenia zmiany wynikającej z nowych przepisów celnych lub wymagań AS9100 – od planu, przez podział zadań, po kontrolę końcową.
– Raportowanie zamknięcia: jak wyciągać wnioski z projektów (Lessons Learned), aby kolejne wdrożenia przebiegały szybciej i z mniejszym ryzykiem.
Podsumowanie i sesja Q&A.